Docker Visit Bot
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Pour les salons et instituts de beauté

La prise de rendez-vous pour tout votre salon — directement dans Telegram

En bref : créez une page de salon dans @DockerVisitBot, ajoutez vos prestations et invitez votre équipe. Les clients ouvrent un seul lien, choisissent un professionnel ou n'importe lequel de disponible, puis un créneau libre. Le propriétaire et les administrateurs gèrent le salon ; chaque professionnel voit ses propres rendez-vous. Gratuit pour le salon, l'équipe et les clients.

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Un exemple de demande : le professionnel, le propriétaire et les administrateurs la reçoivent dans le bot

La beauté est dans les détails

Une minute pour voir comment le bot prend en charge les rendez-vous : le client choisit lui-même un créneau libre, les rappels, la liste d'attente, « Reprendre rendez-vous », l'historique du client et le catalogue.

Sans voix off — musique et texte à l'écran. La vidéo se charge depuis YouTube seulement après avoir appuyé sur lecture.

Ce que vous obtenez

Un seul lien pour tout le salon

Mettez le lien de réservation du salon sur Instagram, votre chaîne Telegram ou dans un message. Les clients voient ensemble les prestations, les prix et les professionnels, sans rassembler les liens personnels de chacun.

Un professionnel préféré ou n'importe lequel de disponible

Un client peut choisir un professionnel, ou choisir une prestation et voir les heures où quelqu'un qui l'assure est libre. Le rendez-vous est toujours attribué à un seul professionnel.

Une personne, un seul planning

Un rendez-vous sur la page personnelle d'un professionnel bloque aussi ce temps au salon. Ses rendez-vous, son temps personnel et ses jours de repos sur toutes ses pages sont pris en compte ; les horaires peuvent différer selon le lieu.

Rendez-vous et demandes dans Telegram

Choisissez la confirmation immédiate ou manuelle. Le professionnel, le propriétaire et les administrateurs reçoivent les nouveaux rendez-vous et demandes dans le bot ; une demande se confirme directement dans le message.

Un agenda pour l'administrateur

Voyez la journée de l'équipe, ajoutez les clients qui ont appelé, déplacez des visites et notez les annulations. Le propriétaire et les administrateurs peuvent gérer les rendez-vous de n'importe quel professionnel du salon.

Rappels pour les clients

Avant une visite, le bot envoie des rappels avec « Je viendrai » et « Je ne pourrai pas ». Les clients peuvent ouvrir leur rendez-vous pour l'annuler ou le déplacer ; le professionnel et les responsables du salon reçoivent les mises à jour.

Un exemple de liste de prix de votre salon

Vous fixez les noms, la durée et les prix, puis attribuez les professionnels qui assurent chaque prestation. Les clients ne voient que les prestations disponibles dans l'équipe.

  • Coupe femme1 h
  • Coloration2 h 30 min
  • Manucure semi-permanent1 h 30 min
  • Restructuration et teinture des sourcils45 min

Qui voit et gère quoi

Propriétaire

Crée le salon, invite l'équipe, gère la liste de prix et a accès à tous les rendez-vous du salon. Le propriétaire peut aussi recevoir des clients, ou seulement gérer le salon.

Administrateur

Gère les rendez-vous, les prestations et les professionnels du salon. Un administrateur n'a pas besoin de ses propres horaires ni de clients.

Professionnel

Voit son propre planning, ses rendez-vous et ses clients au salon. Sa page personnelle reste à part : les responsables du salon ne voient ses rendez-vous personnels que comme du temps occupé, sans détails sur les clients.

Comment commencer à prendre des rendez-vous pour votre salon

  1. Créez la page du salon

    Ouvrez la Mini App du bot et allez dans Profil → « Je dirige un salon — créer une page de salon ». Indiquez le nom, la catégorie, la ville, l'adresse et le lien de réservation. Inutile de créer d'abord une page personnelle.

  2. Ajoutez les prestations et invitez votre équipe

    Dans l'espace du salon, ajoutez la liste de prix et envoyez le lien d'invitation à vos professionnels. Attribuez des prestations à chacun et fixez leurs horaires. Vous pouvez aussi nommer un administrateur.

  3. Partagez le lien de votre salon

    Mettez-le dans votre bio ou envoyez-le aux clients. Ils choisissent une prestation, un professionnel ou n'importe lequel de disponible, puis un créneau libre. Les nouveaux rendez-vous arrivent dans Telegram.

Questions

Combien ça coûte pour toute l'équipe ?

Gratuit pour le propriétaire, les administrateurs, les professionnels et les clients : ni abonnement ni commission sur les rendez-vous. Un salon peut compter jusqu'à 20 membres. Le bot ne traite ni paiements ni acomptes.

Le propriétaire doit-il recevoir des clients ?

Non. Le propriétaire peut gérer le salon sans planning à lui. S'il reçoit aussi des clients, il peut activer « Je reçois aussi des clients » en créant le salon ou plus tard dans ses réglages.

Un administrateur peut-il gérer le salon sans être professionnel ?

Oui. Invitez-le et donnez-lui le rôle d'administrateur. Il peut gérer l'équipe et les rendez-vous sans assurer lui-même de prestations.

Et si un professionnel reçoit aussi des clients de son côté ?

Il peut garder sa propre page et rejoindre le salon. Un rendez-vous à l'un des deux endroits rend l'heure indisponible à l'autre. Le salon ne voit ses rendez-vous personnels que comme du temps occupé, sans noms de clients ni prestations.

Que signifie « n'importe lequel de disponible » ?

Le client choisit une prestation et voit les heures libres de tous les professionnels qui l'assurent. Le bot attribue le rendez-vous à un professionnel disponible et montre au client chez qui il est inscrit.

Cela remplace-t-il un logiciel complet de gestion de salon ?

Le bot gère la prise de rendez-vous, les plannings, les clients, les rappels et les statistiques de visites. Il n'inclut ni stocks, ni paie, ni paiements, ni acomptes. Il convient aux salons qui veulent la réservation dans Telegram sans introduire un logiciel de gestion complexe.

Autres professionnels

Le bot convient à toute personne qui reçoit sur rendez-vous — coachs sportifs, photographes, tatoueurs, orthophonistes et bien d'autres.

Un seul lien de réservation pour toute votre équipe

Ouvrez le bot, créez une page de salon dans le Profil et invitez vos professionnels.